Baldones Mākslas skola aicina darbā Lietvedi no 1.02.2025. uz nenoteiktu laiku
22.01.2025

---

Galvenie amata pienākumi:

• Skolas lietvedības nodrošināšana;
• Personāla lietvedības nodrošināšana;
• Rīkojumu, līgumu un citu dokumentu sagatavošana un reģistrēšana;
• Dokumentu sagatavošana, ievadīšana un reģistrēšana Ķekavas novada “Namejs” un “Visvaris” platformās, VIIS un citās elektroniskajās datu bāzēs atbilstoši normatīvajiem aktiem;
• Darba līgumu, rīkojumu personāla jautājumos sagatavošana, reģistrēšana un uzskaite;
• Darbinieku darba laika uzskaite un uzskaite, darbs  lietojumprogrammā “MADIS” un “Kadri”.
• Audzēkņu izglītošanas līgumu sagatavošana, reģistrēšana un personas lietu kārtošana;
• e-klases virslietotāja pienākumi: audzēkņu datu un kavējumu reģistrēšana e-klasē; 
• Sekretāra pienākumi;
• Komunikācija ar audzēkņu vecākiem, audzēkņiem, pašvaldības un citām institūcijām - telefona, e-pasta u.c. komunikācijas līdzekļu veidā
• Skolas korespondences nodrošināšana (e-pasts, e-klase, mājas lapa);
• Regulāra skolai adresētās informācijas un iesniegumu saņemšana, šķirošana un nodošana tālāk pēc adresāta;
•  Audzēkņiem izsniedzamo skolas beigšanas dokumentu izveidošana un uzskaite;
•  Vecāku līdzfinansējuma maksas kontrole sadarbībā ar grāmatvedību, vecāku informēšana;
• Atskaišu sagatavošanana un iesniegšana augstākām instancēm;
• Arhīva lietu kārtošana.

Kompetences, prasmes un kvalifikācija

• teicamas komunikācijas prasmes, pieklājība, spēja komunicēt klātienē un izmantot aktuālākos tiešsaistes komunikācijas rīkus un paņēmienus;
• precizitāte, pacietība, prasme strādāt komandā, vienlaikus patstāvīgi plānojot sava darba izpildi noteiktajā termiņā un kvalitātē;
• lietvedības pamatprincipu zināšanas, vēlama pieredze lietvedībā;
• valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām; 
• vēlama pieredze augstāk minēto pienākumu izpildē;
• vidējā vai augstākā izglītība;
• teicamas prasmes darbā ar datoru un biroja tehniku;
• teicamas prasmes strādāt ar MS Office programmām.

 

MĒS PIEDĀVĀJAM:

• pilnu laiku draudzīgā, mākslinieciskā kolektīvā;
• iespēju strādāt radošā komandā un materiāltehniski labi nodrošinātā darba vidē, to pilnveidojot un īstenojot ar inovatīvām idejām;
• atalgojumu no 953 līdz 1175 EUR bruto mēnesī;
• profesionālās pilnveidošanās iespējas;
• veselības apdrošināšanu;
• sociālās garantijas un materiāltehnisko nodrošinājumu.

 

Ja  Tu vēlies būt daļa no mūsu draudzīgās, radošās un uz izaugsmi vērstās komandas, sūti savu CV un motivācijas vēstuli uz baldones.makslasskola@kekava.lv līdz 31.janvārim ieskaitot. Sīkāka informācija pa tālruni: 29109263